Demande de mise à disposition de la salle d'honneur de l'hôtel de ville

Bénéficiaires
Associations
Collectivités territoriales et établissements publics
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La ville de Nouméa met à disposition la salle d'honneur de l'hôtel de ville pour l'organisation de manifestations :  concours, assemblée générale, conseil d’administration, répétition de chorale, thé dansant, centre de vaccination…. 

L’accord de la Ville n’est pas nécessaire pour les opérations annuelles récurrentes telles que les journées à caractère caritatif (ex. : Téléthon, Journée mondiale de la maladie d'Alzheimer, Journée mondiale du diabète, collecte de sang…).

Si vous représentez une association

Pour effectuer votre demande, vous devez :

  • Soit :
    • remplir le formulaire en ligne disponible ci-dessous ;
    • compléter votre dossier avec les pièces listées ci-dessous.
  • Soit :
    • télécharger et remplir le formulaire réservé aux associations disponible au téléchargement ;
    • compléter votre dossier avec les pièces listées ci-dessous ;
    • préciser dans votre message accompagnant votre demande :
      • le motif de la manifestation ;
      • les dates d'occupation de la salle (jours de montage et démontage compris) ;
      • les besoins en logistique ;
    • transmettre votre dossier de demande par courriel à cabinet@ville-noumea.nc

Un rendez-vous sur site est fixé ultérieurement entre le cabinet du maire et les organisateurs pour définir les modalités pratiques : aménagement de la salle, mise à disposition du matériel…

  • Une attestation d’assurance partie civile à jour.

La superficie de la salle d'honneur est d'environ 750 m², facilement transformable.

Elle est équipée : 

  • d'un coin « buvette » ;     
  • de toilettes ;
  • d'un accès pour les personnes à mobilité réduite avec une rampe ;
  • de 10 plantes vertes.

Matériel disponible :

  • 94 chaises ;
  • 6 grandes tables sur tréteaux ;
  • 1 table « trapèze » ;
  • des tables rectangulaires pliantes (7 grandes et 2 petites) ;
  • 2 pupitres en plexiglas ;
  • 20 plots à cordelettes ;
  • 35 panneaux blancs ;
  • une sonorisation (avec un micro sur pied, 2 micros sans fil) ;
  • un écran blanc ;
  • des prises électriques (à chaque poteau).
     
Formulaire
Identité et coordonnées du demandeur

Identité et coordonnées du demandeur

Les représentants

Les représentants

Le représentant légal(le gérant, le président, ou autre personne désignée par les statuts

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La personne chargée du dossier au sein de l'association/structure :
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Événement

Événement

Créneaux demandés : *

Horaires prévues,

Assurance

Assurance

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